Le Graduatorie Provinciali per le Supplenze, note come GPS, sono uno degli strumenti principali per attribuire incarichi a tempo determinato nella scuola statale.
Servono soprattutto per coprire:
- supplenze annuali, con termine al 31 agosto;
- supplenze temporanee fino al termine delle attivita' didattiche;
- posti comuni e posti di sostegno, secondo le regole dell'ordinanza vigente e degli avvisi annuali.
La disciplina di riferimento per il biennio 2024/2026 e' l'O.M. n. 88 del 16 maggio 2024. Per ogni anno scolastico, pero', il Ministero pubblica avvisi e note operative che aprono le funzioni e precisano tempi, procedure e indicazioni pratiche. Per il 2025/2026, ad esempio, l'avviso MIM prot. 157951 del 10 luglio 2025 ha fissato la finestra dal 17 luglio al 30 luglio 2025.
Per gli anni successivi bisogna attendere e verificare l'avviso ufficiale MIM e gli avvisi dell'Ufficio scolastico competente.
Cosa sono le GPS
Le GPS sono graduatorie provinciali. L'aspirante e' inserito in una provincia e concorre per le classi di concorso o le tipologie di posto per cui possiede i requisiti.
Prima si utilizzano le GaE, se presenti e capienti; in caso di esaurimento o incapienza, si scorre la GPS. Se anche le GPS non bastano, si passa alle graduatorie di istituto o ad altri strumenti previsti dagli atti vigenti.
Le fasce
Le GPS sono articolate in fasce. In linea generale:
- la prima fascia riguarda aspiranti abilitati o specializzati sul sostegno, secondo il grado e la tipologia di posto;
- la seconda fascia riguarda aspiranti non abilitati ma in possesso dei titoli di accesso previsti.
Le regole specifiche cambiano in base al grado scolastico, alla classe di concorso e all'ordinanza vigente. Per questo e' sempre necessario controllare il testo ufficiale e le tabelle allegate.
Il punteggio
Il punteggio deriva da:
- titolo di accesso;
- altri titoli culturali e professionali valutabili;
- servizio specifico o aspecifico;
- eventuali preferenze, riserve e precedenze secondo la normativa.
Le tabelle di valutazione non vanno ricostruite da riassunti informali: vanno lette negli allegati all'ordinanza ministeriale di riferimento.
Le 150 preferenze
Dopo la fase di costituzione o aggiornamento delle graduatorie, il passaggio piu' delicato e' l'istanza per le preferenze.
Con la domanda delle 150 preferenze, il docente indica sedi, comuni, distretti o altre opzioni previste dalla piattaforma per partecipare alle nomine annuali e fino al termine delle attivita' didattiche.
Le preferenze possono essere:
- puntuali, quando indicano una singola istituzione scolastica;
- sintetiche, quando indicano un comune, un distretto o una scelta territoriale piu' ampia prevista dall'istanza.
Per la procedura 2025/2026, l'avviso MIM ha chiarito che, in caso di preferenze sintetiche, l'assegnazione delle sedi all'interno del comune o del distretto segue l'ordinamento alfanumerico crescente del codice meccanografico.
Perche' l'ordine e' importante
La procedura informatizzata assegna gli incarichi tenendo conto della graduatoria, delle disponibilita', delle tipologie di posto e dell'ordine delle preferenze espresse.
L'ordine non e' decorativo. Se una sede e' indicata prima di un'altra, quella gerarchia entra nella procedura. Per questo la lista va costruita prima dell'accesso a POLIS, controllando scuole, plessi, distanze, trasporti, spezzoni e possibilita' di completamento.
Rinuncia e mancata presa di servizio
L'O.M. 88/2024 distingue:
- mancata presentazione dell'istanza;
- mancata indicazione di alcune preferenze;
- rinuncia a una assegnazione;
- mancata assunzione di servizio;
- abbandono del servizio.
Le conseguenze non sono identiche. In particolare, la rinuncia o la mancata assunzione di servizio su nomina da GaE/GPS precludono ulteriori supplenze annuali e fino al termine delle attivita' didattiche per l'anno scolastico di riferimento. L'abbandono ha effetti piu' gravi.
Graduatorie di istituto
Le graduatorie di istituto non sono la stessa cosa della domanda delle 150 preferenze. Servono soprattutto per le supplenze brevi e per le situazioni in cui le scuole devono procedere direttamente, secondo le regole dell'ordinanza.
Confondere i due piani porta a errori: le 150 preferenze riguardano la procedura informatizzata provinciale; le graduatorie di istituto hanno una funzione diversa.
Cosa controllare sempre
Prima di compilare o aggiornare qualunque domanda GPS, controlla:
- ordinanza ministeriale vigente;
- tabelle titoli;
- avviso MIM annuale;
- guida operativa Istanze Online;
- FAQ ministeriali;
- sito dell'Ufficio scolastico provinciale;
- disponibilita' e rettifiche;
- ricevuta dell'ultimo inoltro.
Per entrare nel dettaglio della lista leggi GPS 150 preferenze: come scegliere scuole, comuni e distretti. Per la parte normativa vedi 150 preferenze GPS: normativa MIM, ordinanza e regole operative.
