La domanda delle 150 preferenze GPS si compila nella finestra indicata ogni anno dal Ministero. Per il 2025/2026 le funzioni sono state aperte dal 17 al 30 luglio 2025; per gli anni successivi le date vanno sempre verificate sull'avviso MIM e sui siti degli Uffici scolastici territoriali. Sembrano tanti giorni, ma chi si e' gia' trovato a farlo sa che il tempo vola, soprattutto quando si tratta di decidere fra centinaia di scuole, comuni e distretti.
Una compilazione frettolosa o sbagliata può costare l'intero anno scolastico: l'algoritmo nazionale assegna le supplenze in base all'ordine delle preferenze, e una preferenza messa male può significare ritrovarsi a 60 km da casa o non avere alcuna nomina del tutto.
Ecco i sette errori più frequenti e come evitarli.
Errore 1: lasciare preferenze vuote
L'errore più costoso è il più banale: non saturare le 150 slot disponibili. Molti docenti, dopo aver inserito 30-40 preferenze puntuali sulle scuole che davvero vogliono, si stancano e chiudono la domanda.
È un errore strategico solo se le preferenze mancanti riguardano sedi che avresti davvero accettato. Se la procedura arriva al tuo turno e non trova corrispondenza con le preferenze inserite, non potra' assegnarti sedi che hai lasciato fuori. Ma riempire la lista con scuole irraggiungibili e' l'errore opposto.
Cosa fare: usa il massimo numero di preferenze realmente sostenibili. Le sintetiche larghe hanno senso solo se tutte, o quasi tutte, le sedi incluse sono accettabili.
Errore 2: ordine "geografico" anziché di preferenza
Molti docenti compilano le preferenze in ordine geografico (da nord a sud o da est a ovest della provincia). È intuitivo ma sbagliato: l'algoritmo segue rigorosamente l'ordine inserito, non valuta la "vicinanza".
Esempio: se Scuola A è al posto 50 ma è quella che preferiresti, e Scuola B (meno desiderabile) è al posto 10, l'algoritmo ti darà B se entrambe sono disponibili al momento del tuo turno.
Cosa fare: ordina le preferenze per gradimento decrescente reale, non per geografia o alfabeto.
Errore 3: troppe sintetiche, poche puntuali
Le preferenze sintetiche (comune, distretto, provincia) sono comode perché coprono molte scuole in uno slot. Ma se ne abusi, perdi la possibilità di scelta all'interno dell'area: l'algoritmo ti assegna la prima sede disponibile del comune/distretto, senza guardare quali scuole specifiche preferiresti.
Cosa fare: usa la regola del 70-30. 70% puntuali (scuole specifiche, in ordine di gradimento) nelle prime posizioni. 30% sintetiche (comuni e poi distretti e poi provincia) come rete di sicurezza nelle posizioni finali. Una buona compilazione tipica:
- Posizioni 1-100: scuole singole, in ordine reale di preferenza.
- Posizioni 101-130: comuni della propria area.
- Posizioni finali: distretti o aree piu' ampie solo se realmente sostenibili.
Errore 4: mettere scuole irraggiungibili
Mettere una scuola a 80 km da casa "tanto non capiterà mai" è un'illusione. Se l'algoritmo verifica che quella scuola è disponibile al tuo turno e l'hai messa in lista, ti assegnerà lì. Rifiutare la nomina comporta sanzioni.
La normativa sulle supplenze e' severa: secondo l'O.M. 88/2024, chi rinuncia a una assegnazione da GaE/GPS o non assume servizio perde la possibilita' di conseguire ulteriori supplenze annuali e fino al termine delle attivita' didattiche per l'anno scolastico di riferimento. L'abbandono del servizio produce effetti ancora piu' gravi.
Cosa fare: inserisci solo scuole in cui sei disposto a presentarti se chiamato. Se 70 km sono il tuo limite, non superarli neanche per "tappare un buco".
Errore 5: ignorare il calendario regionale
Le nomine vengono fatte in sessione unica nazionale tra fine agosto e inizio settembre 2026. Ma le convocazioni effettive avvengono nei giorni successivi, con scadenze a volte molto strette (24-48 ore per accettare).
Chi e' in vacanza, fuori regione o senza connessione nei giorni delle nomine rischia di non vedere comunicazioni e pubblicazioni. La normativa mette a carico dell'aspirante la correttezza dei recapiti e la consultazione delle comunicazioni ufficiali.
Cosa fare: nel periodo indicato dagli avvisi MIM e USP, resta raggiungibile e operativo. Configura la PEC o la mail usata nella domanda, verifica le notifiche e controlla regolarmente il sito dell'Ufficio scolastico.
Errore 6: una sola classe di concorso quando ne hai due
Se sei inserito in più classi di concorso, le 150 preferenze sono complessive su tutte. Puoi distribuirle: ad esempio 100 preferenze sulla A-12 (Italiano) e 50 sulla A-22 (Lettere alle medie).
L'errore comune è dimenticarsi di un'altra classe di concorso o non distribuire bene. Ogni classe di concorso ha una graduatoria a sé: se sei alto nella seconda classe ma ci hai messo poche preferenze, perdi opportunità che il punteggio ti permetterebbe.
Cosa fare: prima di compilare, fai una strategia esplicita sulla distribuzione: quante preferenze sulla classe principale, quante sulla secondaria, quante "sintetiche larghe" generiche.
Errore 7: inviare e poi non controllare
Una volta inviata la domanda, molti pensano di "aver finito". È un errore: il portale Istanze Online permette di modificare la domanda fino alla scadenza del 29 luglio. Modifica = invio sostitutivo: la versione finale è l'ultima inviata.
Spesso ci si accorge di sbagli (una preferenza ripetuta, una scuola con codice meccanografico errato) solo rileggendo la domanda a freddo, ore o giorni dopo. La modifica è gratuita e illimitata fino al 29 luglio.
Cosa fare: dopo la prima compilazione, lascia passare 24-48 ore, rileggi tutto a mente fresca, fai eventuali correzioni e poi conferma. L'ultima versione inviata vale.
La checklist finale prima della scadenza
Prima di confermare definitivamente la tua domanda 150 preferenze:
- ☐ Tutte e 150 le slot sono compilate (no buchi).
- ☐ L'ordine rispecchia la mia preferenza reale, non la geografia.
- ☐ Le prime ~100 sono puntuali (scuole singole); le ultime ~50 sintetiche (comuni → distretti → provincia).
- ☐ Tutte le scuole inserite sono raggiungibili entro il mio limite.
- ☐ Ho distribuito correttamente fra tutte le classi di concorso in cui sono iscritto.
- ☐ Ho configurato la PEC sul telefono e attivato le notifiche.
- ☐ Sono raggiungibile tra il 25 agosto e il 15 settembre 2026.
- ☐ Ho stampato/salvato copia della domanda inviata.
Aggiornato al 5 luglio 2026. Per le regole operative e normative leggi anche 150 preferenze GPS: normativa MIM, ordinanza e regole operative.
